目的・機能：農薬・肥料・資材の入庫情報を登録します
在庫管理記録では、農薬・肥料・資材の在庫に関する記録を登録できます。
在庫管理記録では、『入庫』『単価登録』『棚卸』の3種類の情報を記録できます。
- 入庫
・入庫数と金額など、入庫に関わる情報を登録します。
・入庫の記録により在庫数量が増えます。
・在庫管理・収支管理を行いたい農薬・肥料・資材を登録します。 - 単価登録
・購入数量と金額など、購入情報をもとに、単価を登録します。
・単価登録の記録では在庫数量は増えません。
・在庫管理せずに、コスト管理のみ行いたい農薬・肥料・資材を登録します。 - 棚卸
・アグリノートに登録されている在庫数量（帳簿在庫）と、倉庫の在庫数量（実地在庫）の差異を調整します。
・在庫管理・収支管理を行いたい農薬・肥料・資材で登録します。
在庫管理記録のうち、『入庫』と『棚卸』を登録することで
アグリノートで在庫管理が開始されて、以下の機能を利用できるようになります。
- 在庫一覧や入出庫履歴を確認できます。
- 作業記録で農薬・肥料・資材を選択すると、現在の在庫数量が表示されます。
- 先入先出法に則って、収支管理のコスト計算が行われます。
在庫管理機能の詳細については、こちらをご覧ください。
→「【目的から探す】過剰在庫・在庫切れをなくす！農薬・肥料・資材の在庫管理ガイド」
ここでは、『入庫』を基本としつつ、『単価登録』にも触れて、
記録手順について詳しくご説明します。
なお、『棚卸』については、こちらの記事をご確認ください。
→「ブラウザ版 記録編 在庫管理記録（棚卸）」
ポイント：登録できる情報
在庫管理記録の『入庫』では、以下の情報を登録できます。
- 入庫日
- 入庫内容
・農薬名・肥料名・資材名
・入庫数量
・金額 - その他
・写真
・メモ
在庫管理記録の『単価登録』では、以下の情報を登録できます。
- 単価登録日（単価を反映したい開始日）
- 単価登録内容
・農薬名・肥料名・資材名
・購入数量
・金額 - その他
・写真
・メモ
ポイント：在庫管理記録を登録できる権限
経営情報の一部である仕入に関わる情報になる観点から
管理者権限のアカウントのみ登録・編集・閲覧が可能です。
一方で、
作業記録で農薬・肥料・資材を選択した際に表示される在庫数量は
権限に関係なく確認できます。
ポイント：入庫・単価登録を行う前の設定確認
- 農薬・肥料・資材の設定画面にて、適切な『使用単位』が選択されていることを確認してください。
- 必要に応じて、資材の設定画面にて、適切な『その他の単位と換算式』が追加されていることを確認してください。
オススメ：記録操作前の情報収集
在庫管理したいものを確認しましょう。
※在庫管理するものは、【種類：入庫】で記録します。
※在庫管理しないものは、【種類：単価登録】で記録します（後述）。
数量と金額が確認できるものを用意しましょう。
※例：レシート、仕入れ伝票など
※例：ボトル1本あたりの容量、1袋あたりの重量など
税込金額で管理するか、税抜金額で管理するかを決めましょう。
※アグリノートで入力・管理する金額について、組織内で統一しましょう。
目次
記録画面を開く
パソコンブラウザ版では、
以下の画面から記録画面を開くことができます。
【A】メニューから記録を開始する
【B】カレンダー画面から日付を指定して記録を開始する
【C】在庫・単価登録画面から品目を指定して記録を開始する
【A】メニューから記録を開始する
- 画面左上の【≡】をクリックする
- 【記録する ▼】内の【在庫管理記録】をクリックする
※【設定】画面以外の【≡】のメニューから開くことができます。
【B】カレンダー画面から日付を指定して記録を開始する
- 【カレンダー】画面で日付をクリックする
- 画面右側の【在庫】をクリックする
- 【＋新規作成】をクリックする
カレンダー上で日付を選択したうえで記録画面を開くと、
その日付が選択された状態で記録作成を開始できます。
【C】在庫・単価の設定画面から品目を指定して記録を開始する
- 【在庫・単価】設定画面で一覧から品目を選択する
- 【＋入庫・単価登録】をクリックする
操作手順：記録の切り替え
【入庫・単価登録】をクリックします。
操作手順：種類（必須）
『種類』にて【入庫】を選択します。
ポイント：在庫管理せずにコスト管理のみ行いたい
在庫管理せずに、コスト管理のみ行いたい農薬・肥料・資材は
『種類』にて【単価登録】を選択します。
例：
- 種苗などのように仕入れと消費の間の期間が短く、在庫として管理する必要がない
- 現状の業務で在庫は管理しておらず、その必要性を感じていない
- 在庫管理については、ほかのシステムで管理する
ポイント：入庫と単価登録がどちらも登録されている場合
在庫管理を行う農薬・肥料・資材は【入庫】で管理して
在庫管理しないものは【単価登録】で管理することを前提としています。
しかしながら
同じ農薬・肥料・資材に対して【入庫】と【単価登録】が
どちらも登録されている場合
出庫によって適用される単価は、在庫状況によって異なります。
在庫がある状態で出庫が行われた場合、
先入先出法に則って、古い在庫における単価から適用されます。
在庫の単価は【入庫】と【棚卸】の登録内容が利用され
在庫がある限り【単価登録】の登録内容は活かされません。
在庫がない状態で出庫が行われた場合、最終単価（※）で支出が集計されます。
最終単価の算出は【入庫】【単価登録】【棚卸】の登録内容が利用されます。
操作手順：日付（必須）
変更が必要な場合は、
日付が表示されているボタンをクリックしたのち
表示されたカレンダーで日付を選択します。
ポイント：『入庫』における日付
入庫日を表します。
同日で複数の『入庫』が登録されている場合は
入庫日ごとの在庫数量の合計・金額の合計から単価が算出されます。
作業記録にて農薬・肥料・資材が登録された場合は
先入先出法にて在庫が消費され、支出集計に利用されます。
詳細については、こちらの記事をご覧ください。
→「【トラブルシューティング】同日に同じ農薬・肥料・資材に対する在庫管理の記録が複数登録された場合の在庫数量・金額の計算」
ポイント：『単価登録』における日付
単価登録日を表します。
同日で複数の『単価登録』が登録されている場合は
最後に記録された情報をもとに単価が算出されます。
入庫・棚卸の登録がない、もしくは在庫ゼロの状態のときに
作業記録にて農薬・肥料・資材が登録された場合は
作業記録の日付（作業日）以前で最も近い単価登録日の単価が
コスト計算に利用されます。
詳細については、こちらの記事をご覧ください。
→「【トラブルシューティング】同日に同じ農薬・肥料・資材に対する在庫管理の記録が複数登録された場合の在庫数量・金額の計算」
操作手順：農薬
農薬の選択を開始する
『農薬』の【＋選択】をクリックします。
農薬を選択する
農薬の一覧から対象のチェックボックスを選択します（複数選択可能）。
対象の選択が完了したら
画面下部の【OK】をクリックして、元の画面に戻ります。
オススメ：グループで絞り込む・グループで一括選択する
農薬グループが設定されている場合
画面左側のグループ一覧にてグループ名をクリックすると
グループで農薬を絞り込むことができます。
さらに、グループのチェックボックスを選択すると
そのグループに所属している農薬を一括選択できます。
オススメ：農薬名で検索
画面上部の検索ボックスに文字を入力すると
農薬名で絞り込むことができます。
オススメ：農薬／農薬グループの追加・編集・削除
画面右上の【編集】ボタンをクリックすると
記録途中に農薬、または農薬グループの
追加・編集・削除を行うことができます。
入庫数量の入力（必須）
入庫数量を入力して、その単位を選択します。
農薬設定で指定されている『使用単位』をもとに
単位の選択肢が用意されます。
ポイント：『単価登録』における数量
『規格』として購入数量を入力します。
金額の入力（必須）
金額を入力します。
入庫数量と金額が入力されると、単価が表示されます。
操作手順：肥料
肥料の選択を開始する
『肥料』の【＋選択】をクリックします。
肥料を選択する
肥料の一覧から対象のチェックボックスを選択します（複数選択可能）。
対象の選択が完了したら
画面下部の【OK】をクリックして、元の画面に戻ります。
オススメ：グループで絞り込む・グループで一括選択する
肥料グループが設定されている場合
画面左側のグループ一覧にてグループ名をクリックすると
グループで肥料を絞り込むことができます。
さらに、グループのチェックボックスを選択すると
そのグループに所属している肥料を一括選択できます。
オススメ：肥料名で検索
画面上部の検索ボックスに文字を入力すると
肥料名で絞り込むことができます。
オススメ：肥料／肥料グループの追加・編集・削除
画面右上の【編集】ボタンをクリックすると
記録途中に肥料、または肥料グループの
追加・編集・削除を行うことができます。
入庫数量の入力（必須）
入庫数量を入力して、その単位を選択します。
肥料設定で指定されている『使用単位』をもとに
単位の選択肢が用意されます。
ポイント：『単価登録』における数量
『規格』として購入数量を入力します。
金額の入力（必須）
金額を入力します。
入庫数量と金額が入力されると、単価が表示されます。
操作手順：資材
資材の選択を開始する
『資材』の【＋選択】をクリックします。
資材を選択する
資材の一覧から対象のチェックボックスを選択します（複数選択可能）。
対象の選択が完了したら
画面下部の【OK】をクリックして、元の画面に戻ります。
オススメ：グループで絞り込む・グループで一括選択する
資材グループが設定されている場合
画面左側のグループ一覧にてグループ名をクリックすると
グループで資材を絞り込むことができます。
さらに、グループのチェックボックスを選択すると
そのグループに所属している資材を一括選択できます。
オススメ：オススメ：資材名で検索
画面上部の検索ボックスに文字を入力すると
資材名で絞り込むことができます。
オススメ：資材／資材グループの追加・編集・削除
画面右上の【編集】ボタンをクリックすると
記録途中に資材、または資材グループの
追加・編集・削除を行うことができます。
入庫数量の入力（必須）
入庫数量を入力して、その単位を選択します。
資材設定で指定されている『使用単位』と『その他の単位と換算式』をもとに
単位の選択肢が用意されます。
ポイント：『単価登録』における数量
『規格』として購入数量を入力します。
金額の入力（必須）
金額を入力します。
入庫数量と金額が入力されると、単価が表示されます。
操作手順：写真
写真を添付する場合は、『写真』の【＋】をクリックします。
ファイル選択画面が表示されたら、添付したい画像ファイルを選択して、【開く】をクリックします。
ポイント：添付できる画像
添付できる画像については、こちらをご覧ください。
参考：「添付できる写真・ファイルは？」
操作手順：メモ
入庫や単価登録の際に気づいたことや連絡事項は、
『メモ』をご活用ください。
以下のような内容を記載することで、
入庫の振り返りや次回入庫の改善に役立てることができます。
内容 |
具体例 |
数量 |
・今期分のみの購入として数量を抑えた |
単価 |
・特売価格だった ・今回から値上げになった |
品目 |
・試しに幅の狭いマルチを購入してみた ・農薬の使用期限 |
その他 |
・仕入先名 |
操作手順：記録を登録する
記録内容の指定が完了したら、画面右下の【保存】をクリックします。