目的・機能：農薬・肥料・資材の入庫情報を登録します
在庫管理記録では、農薬・肥料・資材の在庫に関する記録を登録できます。
在庫管理記録では、『入庫』『単価登録』『棚卸』の3種類の情報を記録できます。
- 入庫
・入庫数と金額など、入庫に関わる情報を登録します。
・入庫の記録により在庫数量が増えます。
・在庫管理・収支管理を行いたい農薬・肥料・資材を登録します。 - 単価登録
・購入数量と金額など、購入情報をもとに、単価を登録します。
・単価登録の記録では在庫数量は増えません。
・在庫管理せずに、コスト管理のみ行いたい農薬・肥料・資材を登録します。 - 棚卸
・アグリノートに登録されている在庫数量（帳簿在庫）と、倉庫の在庫数量（実地在庫）の差異を調整します。
・在庫管理・収支管理を行いたい農薬・肥料・資材で登録します。
在庫管理記録のうち、『入庫』と『棚卸』を登録することで
アグリノートで在庫管理が開始されて、以下の機能を利用できるようになります。
- 在庫一覧や入出庫履歴を確認できます。
- 作業記録で農薬・肥料・資材を選択すると、現在の在庫数量が表示されます。
- 先入先出法に則って、収支管理のコスト計算が行われます。
在庫管理機能の詳細については、こちらをご覧ください。
→「【目的から探す】過剰在庫・在庫切れをなくす！農薬・肥料・資材の在庫管理ガイド」
ここでは、『入庫』を基本としつつ、『単価登録』にも触れて、
記録手順について詳しくご説明します。
『棚卸』については、こちらの記事をご確認ください。
→「モバイル版 記録編 在庫管理記録（棚卸）」
ポイント：登録できる情報
在庫管理記録の『入庫』では、以下の情報を登録できます。
- 入庫日
- 入庫内容
・農薬名・肥料名・資材名
・入庫数量
・金額 - その他
・写真
・メモ
在庫管理記録の『単価登録』では、以下の情報を登録できます。
- 単価登録日（単価を反映したい開始日）
- 単価登録内容
・農薬名・肥料名・資材名
・購入数量
・金額 - その他
・写真
・メモ
ポイント：在庫管理記録を登録できる権限
経営情報の一部である仕入に関わる情報になる観点から
管理者権限のアカウントのみ登録・編集・閲覧が可能です。
一方で、
作業記録で農薬・肥料・資材を選択した際に表示される在庫数量は
権限に関係なく確認できます。
ポイント：入庫・単価登録を行う前の設定確認
- 農薬・肥料・資材の設定画面にて、適切な『使用単位』が選択されていることを確認してください。
- 必要に応じて、資材の設定画面にて、適切な『その他の単位と換算式』が追加されていることを確認してください。
オススメ：記録操作前の情報収集
在庫管理したいものを確認しましょう。
※在庫管理するものは、【種類：入庫】で記録します。
※在庫管理しないものは、【種類：単価登録】で記録します（後述）。
数量と金額が確認できるものを用意しましょう。
※例：レシート、仕入れ伝票など
※例：ボトル1本あたりの容量、1袋あたりの重量など
税込金額で管理するか、税抜金額で管理するかを決めましょう。
※アグリノートで入力・管理する金額について、組織内で統一しましょう。
記録画面を開く
モバイルアプリ版では、
以下の画面から記録画面を開くことができます。
【A】ホーム画面から在庫管理記録
【B】カレンダー画面から日付を指定して在庫管理記録
【A】ホーム画面から在庫管理記録を登録する方法
【＋】→【在庫管理記録】をタップします。
【B】カレンダー画面から日付を指定して在庫管理記録を登録する方法
【＋】→【在庫管理記録】をタップします。
※このとき、日付を選択してから手順を行うと、
その日付が選択された状態で在庫管理記録の登録画面を開くことができます。
操作手順：記録の切り替え
【入庫・単価登録】をタップします。
操作手順：種類（必須）
『種類』にて【入庫】を選択します。
ポイント：在庫管理せずにコスト管理のみ行いたい
在庫管理せずに、コスト管理のみ行いたい農薬・肥料・資材は
『種類』にて【単価登録】を選択します。
例：
- 種苗などのように仕入れと消費の間の期間が短く、在庫として管理する必要がない
- 現状の業務で在庫は管理しておらず、その必要性を感じていない
- 在庫管理については、ほかのシステムで管理する
ポイント：入庫と単価登録がどちらも登録されている場合
在庫管理を行う農薬・肥料・資材は【入庫】で管理して
在庫管理しないものは【単価登録】で管理することを前提としています。
しかしながら
同じ農薬・肥料・資材に対して【入庫】と【単価登録】が
どちらも登録されている場合
出庫によって適用される単価は、在庫状況によって異なります。
在庫がある状態で出庫が行われた場合、
先入先出法に則って、古い在庫における単価から適用されます。
在庫の単価は【入庫】と【棚卸】の登録内容が利用され
在庫がある限り【単価登録】の登録内容は活かされません。
在庫がない状態で出庫が行われた場合、最終単価（※）で支出が集計されます。
最終単価の算出は【入庫】【単価登録】【棚卸】の登録内容が利用されます。
操作手順：日付（必須）
変更が必要な場合は、
【日付】をタップし、入庫を行った日付を選択してください。
ポイント：『入庫』における日付
入庫日を表します。
同日で複数の『入庫』が登録されている場合は
入庫日ごとの在庫数量の合計・金額の合計から単価が算出されます。
作業記録にて農薬・肥料・資材が登録された場合は
先入先出法にて在庫が消費され、支出集計に利用されます。
詳細については、こちらの記事をご覧ください。
→「【トラブルシューティング】同日に同じ農薬・肥料・資材に対する在庫管理の記録が複数登録された場合の在庫数量・金額の計算」
ポイント：『単価登録』における日付
単価登録日を表します。
同日で複数の『単価登録』が登録されている場合は
最後に記録された情報をもとに単価が算出されます。
入庫・棚卸の登録がない、もしくは在庫ゼロの状態のときに
作業記録にて農薬・肥料・資材が登録された場合は
作業記録の日付（作業日）以前で最も近い単価登録日の単価が
コスト計算に利用されます。
詳細については、こちらの記事をご覧ください。
→「【トラブルシューティング】同日に同じ農薬・肥料・資材に対する在庫管理の記録が複数登録された場合の在庫数量・金額の計算」
操作手順：農薬・肥料・資材
選択を開始する
目的の項目の【選択・変更＞】をタップし選択を開始します。
ここでは農薬の選択を例にして説明します。
農薬を選択する
農薬の一覧から対象のチェックボックスを選択します（複数選択可能）。
対象の選択が完了したら
画面右下の【決定】をタップします。
オススメ：グループで絞り込む・グループで一括選択する
農薬グループが設定されている場合
画面上部のグループ一覧にてグループ名をタップすると
グループで農薬を絞り込むことができます。
ポイント：設定できない項目
モバイルアプリ版では、以下の項目が登録・編集できません。
- 農薬一覧の並べ替え
- 農薬グループの編集
これらの設定を行う場合は、パソコンブラウザ版をご利用ください。
→「ブラウザ版 資産・人-設定02 農薬」
入庫数量の入力（必須）
入庫数量を入力して、その単位を選択します。
農薬または肥料の場合は
農薬設定または肥料設定で指定されている『使用単位』をもとに
単位の選択肢が用意されます。
資材の場合は
資材設定で指定されている『使用単位』と『その他の単位と換算式』をもとに
単位の選択肢が用意されます。
ポイント：『単価登録』における数量
『規格』として購入数量を入力します。
金額の入力（必須）
金額を入力します。
入庫数量と金額が入力されると、単価が表示されます。
操作手順：写真
写真を記録に添付する場合は、
『写真』欄の【追加 ＞】をタップします。
写真は、【カメラで撮影】もしくは
【ギャラリー・アルバムから選択】で指定します。
ポイント：添付できる画像
添付できる画像については、こちらをご覧ください。
参考：「添付できる写真・ファイルは？」
操作手順：メモ
入庫や単価登録の際に気づいたことや連絡事項は、
『メモ』をご活用ください。
以下のような内容を記載することで、
入庫の振り返りや次回入庫の改善に役立てることができます。
内容 |
具体例 |
数量 |
・今期分のみの購入として数量を抑えた |
単価 |
・特売価格だった ・今回から値上げになった |
品目 |
・試しに幅の狭いマルチを購入してみた ・農薬の使用期限 |
その他 |
・仕入先名 |
操作手順：記録を登録する
記録内容の選択・入力が完了したら、画面下部の【登録する】をタップします。